Приказ №30/05-ПД от 30.05.2025 г.
Оказание АО «Айкьютек» работ и услуг в области дистрибуции профессионального оборудования для печати и сканирования, программного обеспечения и расходных материалов, предполагает обработку и хранение персональных данных клиентов в автоматизированных информационных системах АО «Айкьютек». В соответствии с действующим законодательством (федеральный закон от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»), АО «Айкьютек» выполнила комплекс технических и организационных мероприятий для обеспечения безопасности обрабатываемых и хранимых персональных данных наших клиентов.
АО «Айкьютек» является высокотехнологичной компанией, применяющей в своей работе передовые IT-технологии. Поэтому одна из приоритетных задач в работе компании - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а также требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Целью сбора, обработки, хранения, а так же других действий с персональными данными клиентов является исполнение обязательств АО «Айкьютек» перед клиентом по договору с ним.
При обработке персональных данных клиентов АО «Айкьютек» придерживается следующих принципов:
Персональные данные клиентов компания получает только лично от клиента в процессе коммуникации или путем заполнения электронной формы на сайтах АО «Айкьютек» по адресам: http://iq-tech.ru/, http://oce.ru/
Обработка персональных данных клиентов в компании происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
К обработке персональных данных в компании допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:
Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным клиентов, получают только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций.
Персональные данные клиентов хранятся в бумажном (договор) и электронном виде. В электронном виде персональные данные клиентов хранятся в информационных системах персональных данных АО «Айкьютек», а так же в архивных копиях баз данных этих систем. Порядок архивирования и сроки хранения архивных копий баз данных информационных систем персональных данных компании определены в инструкции о резервном копировании, которая является обязательной к исполнению администраторами соответствующих систем.
При хранении персональных данных клиентов соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
К ним относятся:
Передача АО «Айкьютек» персональных данных третьим лицам предусмотрена только при получении согласия на такую передачу от субъекта персональных данных.
При использовании АО «Айкьютек» сервиса Яндекс.Метрика, возможен факт трансграничной передачи персональных данных в связи нахождением серверов и дата-центов сервиса Яндекс.Метрика за пределами территории Российской Федерации, а именно на территории Республики Беларусь, Федеративной Республики Германии.
Правовое основание трансграничной передачи персональных данных и дальнейшей обработки переданных персональных данных: п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
Цель трансграничной передачи персональных данных и дальнейшей обработки переданных персональных данных: заключение договоров на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Дата проведения оператором оценки соблюдения органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке: 29.05.2025 г.
Обеспечение безопасности персональных данных в компании достигается следующими мерами:
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
Получить данную информацию клиент может обратившись с письменным запросом в офис АО «Айкьютек». Ответ направляется по адресу, указанному в запросе, в течение 30 дней.
Пользователь подтверждает, что ознакомлен со всеми пунктами настоящего Соглашения и безусловно принимает их.