Печать с переменными данными подразумевает под собой возможность оформления печатной продукции таким образом, что каждый экземпляр обладает индивидуальными данными, при этом общие текстовые и графические элементы остаются неизменными.
Печать различных уведомлений, справок о состоянии счета, платежных документов и квитанций, билетов и купонов, а также другой персонифицированной информации является важной составляющей деятельности каждого банка, большого офиса или предприятия, рекламного или маркетингового агентства. В условиях снижения эффективности от рекламы из-за её перенасыщенности в СМИ, возрастает потребность в прямом, адресном обращении к настоящему или потенциальному клиенту. Более того, как показывает мировая практика, эффективность персональной рассылки очень высока и способствует росту доходов с уже имеющейся клиентской базы.
Сегодня новейшие технологические решения в области печати переменных данных позволяют в кратчайшие сроки изготовить материалы для прямых почтовых рассылок. Именно поэтому всё больше компаний осуществляют печать материалов для рассылки самостоятельно. Благодаря этому достигается конфиденциальность, исключающая возможность утечки информации о клиентской базе и о финансовых взаимоотношениях с клиентами.
Говоря о печати счетов, платежных квитанций и уведомлений, помимо наличия персонифицированной информации на документах, также необходимо учитывать большие пиковые нагрузки при работе печатающей системы и сжатые сроки, в которые нужно напечатать и реализовать всю документацию. Ведь зачастую на печать счетов даётся всего 2-3 рабочих дня, а объем печатаемых материалов колоссален. Более того, вероятность того, что какой-либо счет не был напечатан и доставлен до получателя, должна полностью отсутствовать. Именно поэтому процесс печати должен быть максимально автоматизирован для исключения ошибок и человеческого фактора.